דוח שנתי רשם העמותות
גם חברות שפעולות ללא כוונת רווח כגון מלכ"רים ועמותות צריכות להציג דוחות כספיים כגון דוח שנתי. דוח זה נועד לספק מידע חשוב לבעלי תפקידים ולחברי הוועד המנהל אך גם לרשם העמותות.
ללא הצגה של דוח שנתי הנהלת חשבונות לעמותה המתאימה לא תוכל העמותה לקבל אישור על כך שהיא פועלת על פי כללי ניהול תקין.
מרבית ההכנסות של עמותות למיניהן מגיעות מתורמים פרטיים או מגופים שונים. גם מוסדות מסוימים כגון מפעל הפיס וכן גופים ממשלתיים מעבירים הקצבות מסודרות לעמותות שאת פעולתן רוצים לקדם.
מבחינת מנהלי העמותות, הדוח השנתי הינו מסמך חשוב ביותר לא רק מפני שהוא מראה להם את גובה ההכנסות מתרומות, מענקים והקצבות אלא גם מפני שהוא מאפשר להגיש בקשה להקצבה או לקבלת תרומה מצד תורמים או גופים שחפצים בשיתוף פעולה רק עם עמותות לגיטימיות.
חלקי הדוח השנתי:
- מאזן – כמאזן חשבונאי יכלול הדוח נתונים על נכסים ועל התחייבויות על העמותה.
- דוח על הפעילויות – מציג נתונים על הפעולות מאותה השנה, במונחים כספיים ולפי סעיפים.
- דוח על השינויים בנכסים נטו – יצביע על שווי הנכסים, על מכירה או קניה של נכסים שונים.
- דוח על תזרימי המזומנים – מצביע על תנועות לא במונחים חשבונאיים אלא במונחים של כניסה ויציאה של כסף (לא נלקחות בחשבון התחייבויות עתידיות, למשל).
- ביאורים לדוחות הכספיים – כמקובל, הביאורים באים להסביר נתונים שונים והם מהווים חלק בלתי נפרד מכל דוח כספי שאותו תגיש העמותה לרשם העמותות.
חשוב להזכיר שבדוח יהיה מצוין במפורש כל מקרה שבו נכס המצוי בבעלות העמותה ניתן לה תחת הגבלה.
היבט מיוחד זה, שלא קיים בדרך כלל בחברות ובגופים שפועלים למטרות רווח, מכיר בכך שתורמים עשויים להעביר לעמותה רכוש או נכסים תחת הגבלות בנושאי השימוש או העברת בעלות.
