הוראות ותקנות ניהול ספרים
כבעל עסק חובה עליך לנהל את ספרי החשבונות כפי שנקבעו בתקנות מס הכנסה. לכל עסק ישנם הוראות ניהול ספרים החלות עליו על פי התוספת שנקבעה בתקנות.
החשיבות של ניהול הספרים בצורה נכונה, ובהתאם להוראות, היא קריטית. אי מילוי ההוראות באופן מדוייק, מהווה ליקוי מהותי, ואף ייתכן ויביא לפסילת ספריך.
אסכם לכם באופן תמציתי את השלבים של הוראות ניהול הספרים תקין.
חלק א: שיטת הנהלת החשבונות
קיימות שתי שיטות לניהול ספרי החשבונות.
השיטה הראשונה נקראת השיטה החד צידית, בשיטה זו נרשמות ההכנסות וההוצאות של העסק בלבד, רישום ההכנסות וההוצאות נעשה בספר תקבולים תשלומים. השיטה מתאימה לעסקים קטנים.
השיטה השנייה נקראת השיטה הדו צידית הנהלת חשבונות כפולה, בשיטה זו נרשמת כל פעולה כספית אשר נעשית בעסק.
בנוסף להכנסות וההוצאות, תוכל לדעת מה יתרת חוב של לקוח מסוים, כמה אתה חייב לספק, מה המצב בבנק וכו'.
השיטה היא מורכבת ודורשת ידע חשבונאי.
הוראות ניהול ספרים מחייבות עסקים מסוימים לנהל על פי השיטה הדו צידית הנהלת חשבונות כפולה , מדובר בחברות, וכן בעצמאיים בעלי מחזור כספי גדול.
חלק ב: תיעוד בסיסי
קבלה
המסמך החשוב ביותר המעיד על קבלת תקבול.הפעולה הראשונה והמיידית בעת קבלת תקבול, הוא הוצאת קבלה.
חשבונית
חשבונית היא מסמך המעיד על בצוע עסקה.יש את החשבונית עסקה ויש את החשבונית מס.
חשבונית עסקה
חשבונית עסקה היא מעין תעודת חיוב המורה ללקוח שלך, את הסכום לתשלום בעקבות שרות
אשר הענקת לו. חשבונית זו מקובלת אצל בעלי מקצועות חופשיים, אשר מנפיקים את חשבונית המס רק בעת קבלת המזומן או פירעון השיק, או אצל העוסק פטור אשר אינו יכול להוציא חשבונית מס, אלא קבלה בלבד.
חשבונית מס
רק עוסק מורשה רשאי להוציא את החשבונית מס. על הסכום אותו חייבת את הלקוח יש להוסיף את המע"מ.
את חשבונית המס תנפיק ללקוח שלך בעקבות מכירה או מתן שרות. יש לרשום בפרטי החשבונית את מספר תעודת המשלוח או מספר ההזמנה
