הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה נקראת גם הנהלת חשבונות דו צידית או דו צדדית, כאשר המהות זהה והכוונה היא לרישום כפול של פעולות פיננסיות של העסק. המהות היא רישום כפול של פעולות פיננסיות – כך רישום של פעולה מחייב רישום של פעולה נגדית או פעולה המאזנת את מאזן החשבונות.
בהנה"ח כפולה רישום הפעולות הפיננסיות מתבצע באמצעות שני טורים (נקראים גם חשבונות, או יתרת חובה ויתרת זכות) כאשר הטור הראשון מתאר את יתרת החובה הכוללת את הנכסים של העסק והטור השני את יתרת הזכות הכוללת את ההתחייבויות וההון של העסק.
תודות לרישום המוקפד ניתן להפיק דו"ח רווח והפסד, דו"ח תזרים מזומנים, דו"ח שינויי הון ולהציג את המאזן של העסק.
הרישום הכפול הזה מגדיר כי כל פעולת חובה שנרשמת מחייבת רישום מאזן בטור הזכות. כך המאזן העסקי נשאר מאוזן כל הזמן, אם מוסיפים נכס למאזן חייבים לגרוע נכס אחר או להוסיף באופן מתאים התחייבויות / הון.
הנהלת חשבונות כפולה מציגה תמונה כלכלית ברורה של העסק ומאפשרת לו לקבל החלטות פיננסיות על סמך מידע מדויק. כמו כן, היא מאפשרת לרשויות לקבל דיווח מפורט.
אילו עסקים נדרשים לבצע הנהלת חשבונות כפולה?
עסקים מחויבים ליישם הנהלת חשבונות כפולה / דו צידית נמצאת בפקודת מס הכנסה, כאשר עיקר ההשפעה היא למחזור הפעילות של העסק ולתחום פעילותו העסקית. יש הגדרות ברורות ומחייבות מבחינת סכום המחזור השנתי הקובעות אילו סוגי עסקים חייבים בהנה"ח כפולה, כאשר חלק מסוגי העסקים צריכים להציג מחזור פעילות מעל סכום של (3,500,000 בשנה) ויש סוגי עסקים המחויבים בכל מקרה בניהול חשבונות כפולה,-חברות.
