הנהלת חשבונות לעמותות
הנהלת חשבונות הינה הבסיס לניהול הכספי של המלכ"ר וחשוב שתעשה בצורה המקצועית ביותר שניתן. אישור ניהול תקין לעמותות הוא מסמך המהווה תו תקן מנהלי לפעילות העמותה ומאשר כי זו מקיימת את דרישות חוק העמותות בכל הנוגע להגשת דו”חות. מטרתו של האישור היא לאכוף למעשה התנהלות הנוגעת לקיום פעילות ללא כוונת רווח על פי חוק, עמידה בהנחיות שקבע רשם העמותות.
ישנם שתי סוגי הנהלת חשבונות שמלכ"ר יכול לנהל: הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה.
ראשית, נסביר את ההבדל בין השתיים:
הנהלת חשבונות חד צידית
הדרך הפשוטה ביותר לנהל את חשבונות העסק היא שיטת הנהלת חשבונות חד צידית. בשיטה זו פשוט מנהלים את הרווח וההפסד של העסק – כמה הכנסות יש לעסק לעומת כמה הוצאות ללא צורך לציין את אופן התשלום או התקבול. בהנהלת חשבונות מסוג זה רשות המיסים לא מקבלת פירוט לגבי אופן זרימת הכספים . לכן התמונה שמתקבלת היא חלקית בלבד ולא כוללת היבטים מורכבים כמו התחייבויות ארוכות טווח, נכסים, יתרות לספקים, מלקוחות ועוד. בגלל ששיטה זו הינה הרבה יותר פשוטה וקלה לרישום, בעלי עסקים ועצמאיים רבים אשר משתמשים בשיטה זו מעדיפים להשתמש בסיוע מינימלי של מנהל חשבונות או רואה חשבון, ובכך להפחית מעלויות העסק.
עקרונית, עוסקים פטורים רשאים להשתמש בשיטה זו או עסקים עם מחזור כספי נמוך מ-3.5 מיליון ש"ח.
לא כל עסק רשאי לבצע הנהלת חשבונות חד צדדית. בין היתר תלוי בתזרים השנתי, מספר העובדים וכן סוג העיסוק שלו. דרך הניהול מתבצעות בכפוף לחוק ולהוראות מע"מ. כמובן יועבר דיווח שנתי, חודשי או דו-חודשי, על פי הנדרש. על מנת לדעת מהי הדרך הרישום הנכונה והטובה ביותר לעסק שלך, מומלץ לפנות אלינו להתייעצות.
הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה נקראת גם הנהלת חשבונות דו צידית או דו צדדית, כאשר המהות זהה והכוונה היא לרישום כפול של פעולות פיננסיות של העסק. המהות היא רישום כפול של פעולות פיננסיות – כך רישום של פעולה מחייב רישום של פעולה נגדית או פעולה המאזנת את מאזן החשבונות.
בהנה"ח כפולה רישום הפעולות הפיננסיות מתבצע באמצעות שני טורים (נקראים גם חשבונות, או יתרת חובה ויתרת זכות) כאשר הטור הראשון מתאר את יתרת החובה הכוללת את הנכסים של העסק והטור השני את יתרת הזכות הכוללת את ההתחייבויות וההון של העסק.
תודות לרישום המוקפד ניתן להפיק דו"ח רווח והפסד, דו"ח תזרים מזומנים, דו"ח שינויי הון ולהציג את המאזן של העסק.
הרישום הכפול הזה מגדיר כי כל פעולת חובה שנרשמת מחייבת רישום מאזן בטור הזכות. כך המאזן העסקי נשאר מאוזן כל הזמן, אם מוסיפים נכס למאזן חייבים לגרוע נכס אחר או להוסיף באופן מתאים התחייבויות / הון.
הנהלת חשבונות כפולה מציגה תמונה כלכלית ברורה של העסק ומאפשרת לו לקבל החלטות פיננסיות על סמך מידע מדויק. כמו כן, היא מאפשרת לרשויות לקבל דיווח מפורט.
עסקים מחויבים ליישם הנהלת חשבונות כפולה / דו צידית נמצאת בפקודת מס הכנסה, כאשר עיקר ההשפעה היא למחזור הפעילות של העסק ולתחום פעילותו העסקית. יש הגדרות ברורות ומחייבות מבחינת סכום המחזור השנתי הקובעות אילו סוגי עסקים חייבים בהנה"ח כפולה, כאשר חלק מסוגי העסקים צריכים להציג מחזור פעילות מעל סכום של (3,500,000 בשנה) ויש סוגי עסקים המחויבים בכל מקרה בניהול חשבונות כפולה.
