איך להקים עסק מצליח?
ערכנו עבורכם מספר כללי מפתח כדי לגרום לעסק להניב בצורה יעילה ובטוחה.
עריכת תוכנית עסקית
ההמלצה שלנו היא להכין תוכנית עסקית בטרם התחלת כל פעילות העסקית ולהגדיר יעדים ומטרות קרובים וברורים. הרוב המוחלט של רעיונות ומיזמים נפלאים נשמעים טוב בעל פה, אולם לאחר הניתוח הכלכלי נחשפים המספרים ומתחילים לצוץ העלויות, הקשיים ביישום ומגלים שהרעיונות/המיזמים אינם כלכליים. מטרת תוכנית עסקית היא לספק תמונה עתידית צפויה של העסק מבחינה עסקית, תפעולית ומימונית. תוכנית עסקית מיועדת בראש ובראשונה לבעל העסק ומאפשרת לו לבחון את "ההיתכנות הרעיונות" שלו לצורך הערכת כדאיות כלכלית של העסק, הצבת יעדים ומעקב אחר ביצוע האסטרטגיה העסקית.
בחירת רואה חשבון
הקמת עסק מלווה בהתנהלות שוטפת מול רשויות המס – מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי ורצוי שהאחריות תוטל על בעל מקצוע מוסמך. כאשר מדובר בעצמאיים (עוסק מורשה או עוסק פטור) ניתן לבחור ולקבל שירותים משני אנשי מקצוע: רואה חשבון או יועץ מס, כל אחד לפי צרכיו. תאורטית, רואה חשבון אמור להיות בעל ידע נרחב- דרישות ההשכלה גבוהות יותר, תקופת ההתמחות עד קבלת הרישיון ארוכה יותר ולכן לכאורה רואה החשבון איש מקצוע טוב יותר.
הצעד הראשון בדרך לעצמאות – פתיחת תיק ברשויות המסים
כל עצמאי יודע כמה קשה זה להיות עצמאי, כמה מסים יש לשלם, ביטוח לאומי ועוד גזרות רבות אחרות שמשפיעות באופן ישיר על כיסו הפרטי. הקושי היומיומי הזה בא לידי ביטוי בדאגה ללקוחות, דאגה לגבייה, תשלומים לרשויות ולספקים ואין סוף מטלות שגוזלות זמן רב וכאב ראש לא קטן.
התחנה הראשונה בתהליך הרישום היא משרדי מע"מ. החוק מחייב רישום מידי, לא יאוחר מיום תחילת הפעילות. ניתן להירשם לפני, אבל אסור להתחיל בפעילות עסקית משום סוג, לפני שהוסדר הנושא כנדרש וכחוק. השיוך למשרד מע"מ יתבצע ע"פ הכתובת שבה פועל העסק.
ניתן להירשם במע"מ כעוסק פטור או כעוסק מורשה. חברה בע"מ יכולה להירשם רק כעוסק מורשה.
אז כמובן, כדי להיות עצמאי צריך לפתוח תיקים ברשויות ובמילים אחרות, לעדכן את המדינה שאנחנו מתחילים לעבוד כעצמאים. למרות שמדובר בצעד מרגש בהחלט ובעל משמעות גדולה עבורך, אף אחד לא ישלח לך פרחים או יפתח בקבוק שמפניה וכל הסיפור יסתכם במספר מסמכים שיש לחתום עליהם. בין אם מדובר על פתיחת תיק עוסק פטור או מורשה, יש לפתוח תיקים במס ערך מוסף (מע"מ), מס הכנסה וביטוח לאומי והחוק מחייב לפתוח תיקים עם תחילת הפעילות. על מנת להימנע מבעיות, מומלץ לפתוח את התיקים ברשויות באותו היום.
הקמת עסק – בחירת סוג תיק של העסק במס הכנסה
לאחר שעברתם את שלב התכנון ובחינת ההיתכנות הכלכלית של העסק, שלב הבא יהיה להחליט איזה סוג תיק להקים ברשויות המס: האם עסק יחיד עצמאי או שמא לפעול באמצעות חברה בע"מ. הבחירה בדבר סוג תיק של העסק תלויה במשתנים כגון: רווחיות, אופן משיכת הכספים, שיקולים משפטיים והיבטים אישיים. חלקם נדונו במאמר הבא. במידה ובחרתם להירשם כחברה בע"מ, יש צורך להירשם גם ברשם החברות באמצעות עו"ד.
יש להנפיק קבלות/חשבוניות בהתאם לאופי העסק ובמידה ויש ספרים נוספים שצריך לנהל (יכול להשתנות בין סוגי עסקים שונים), חייבים לדעת זאת מתחילת הפעילות כדי שלא תהיו חשופים לפסילת ספרים במקרה של ביקורת מס הכנסה.
החוק מחייב לשמור מסמכים פיזית לתקופה של 7 שנים, זאת אומרת שמרגע שהתחלתם את הפעילות שלכם כעצמאים, צריך להתחיל לשמור מסמכים בצורה מסודרת. איזה מסמכים צריך לשמור? ראשית חשבוניות הכנסה- כל הכנסה שמתקבלת בעסק צריכה להירשם בספרי העסק (חשבונית/קבלה) ואת ספח ההעתק, יש לשמור.