אישור ניהול תקין לעמותות
אישור ניהול תקין לעמותות הוא אישור הניתן על ידי רשם העמותות לאחר קבלת דיווח שנתי מן העמותה, ותקף למשך שנה (ולמשך שנתיים עבור עמותות וחברות לתועלת הציבור, העומדות בקריטריונים) .חשוב לקחת הנהלת חשבונות לעמותות המתמחה בתחום לאורך כל הדרך עד קבלת אישור ניהול תקין היא האירוע המסיים שרשרת ארוכה של אירועים הקשורים לפעילות העמותה בשנה הקודמת. האישור מעיד כי בעמותה קיים מנגנון בקרה תהליכי וכי ההתנהלות הכספית שלה נאותה בעיני רשם העמותות. רק עמותה בעלת 24 חודשים או יותר של פעילות רצופה רשאית להגיש בקשה לקבלת אישור ניהול תקין. עמותה הפועלת פחות מ-24 חודשים יכולה להגיש בקשה לאישור על הגשת מסמכים. עמותות אינן מחויבות על פי חוק להחזיק באישור ניהול תקין, אולם כיום אי-אפשר לקבל משאבים ממשלתיים – בצורת תמיכה, הקצבה או רכישת שירותים – ללא הצגת אישור ניהול תקין. חשוב לקחת רואה חשבון מקצוי שילווה את העמותה לאורך כל הדרך.
בדיקת רשם העמותות תתמקד במספר היבטים דוגמת:
* בדיקת תלונות נגד העמותה, ככל שישנן כאלו.
* פעילות על פי המטרות והתקנון.
* חלוקת רווחים אסורה.
* ניגודי עניינים.
* זכויות במקרקעין (בעלויות, שכירות לטווח ארוך, הקצאות וכו’).
* רישום תקין במוסדות המדינה.
* כוח אדם (העסקה ושכר) – תוך מתן דגש על היקף משרות, שכר בכירים והשוואה לנהוג במשק ובענף.
* מורשי חתימה – לצורך בחינת חלוקת האחריות והפיקוח הפנימי.
* אופן ביצוע תשלומים על ידי העמותה ותיעוד מלא של ההתנהלות.
* התנהלות פיננסית – קבלה ורישום של תרומות, תמיכות והכנסות עצמאיות אל מול הוצאות.
* תשלום אגרות שנתיות או מתן פטור במקרים המתאימים.
המועד להגשת בקשה לאישור ניהול תקין
סוף חודש יוני הוא למעשה המועד האחרון בעבור עמותות להגשת בקשה לקבלת ניהול אישור תקין מרשם העמותות. במטרה להבטיח את קבלת האישור בזמן קצר, להימנע מבירוקרטיה מיותרת ומביצוע טעויות בהגשת הבקשה אשר יביאו לדחייתה ויזמנו בדיקות נוספות, מומלץ להיעזר בגורם מקצועי אשר מתמחה בתחום העמותות בכלל ובקבלת אישורי הניהול התקין בפרט.
